¿Te gustaría crear informes profesionales con los datos que recoges con Survey 123? ¿Quieres aprender a usar las plantillas de informe que ofrece esta herramienta de ArcGIS para personalizar tus documentos? Si la respuesta es sí, entonces estás en el lugar correcto. En esta sección, te voy a enseñar cómo crear y usar las plantillas de informe de Survey 123, una forma fácil y eficiente de mostrar los resultados de tus encuestas.
Las plantillas de informe son archivos que contienen el diseño y el formato de tu informe, así como las expresiones que se reemplazan con los datos de la encuesta. Con las plantillas de informe, puedes crear documentos que se adapten a tus necesidades y a las de tu público objetivo, incluyendo texto, imágenes, mapas, tablas, gráficos y otros elementos.
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Survey 123 te ofrece diferentes tipos de plantillas de informe, según el tipo de datos que quieras mostrar y el nivel de personalización que quieras aplicar. Puedes usar las plantillas de informe individuales, que muestran la información de un solo registro de la encuesta; las plantillas de informe resumen, que muestran la información agregada o estadística de varios registros de la encuesta; o las plantillas de informe personalizadas, que puedes diseñar con Microsoft Word, usando una sintaxis específica.
Si quieres saber más sobre cómo crear y usar las plantillas de informe de Survey 123, sigue leyendo esta sección. Te aseguro que te va a sorprender lo fácil y divertido que es crear documentos profesionales con los datos que recoges con Survey 123. ¡No te lo pierdas!
Generación de Informes Personalizados
Una de las características más interesantes de Survey 123 es que te permite generar informes personalizados con los datos recolectados en tus encuestas. Los informes personalizados son documentos que presentan la información de forma clara, atractiva y profesional, usando diferentes elementos visuales y de diseño. Con los informes personalizados, puedes mostrar los resultados de tus encuestas de forma que se adapten a las necesidades específicas de tu proyecto o negocio, y a tu público objetivo.
Para generar informes personalizados con los datos recolectados en Survey 123, tienes varias herramientas y opciones disponibles, que te permiten crear diferentes tipos de informes según tus preferencias. Estas herramientas y opciones son:
La opción de informe integrada en Survey 123: Esta opción te permite generar informes basados en plantillas predefinidas o personalizadas, que se pueden descargar en formato PDF o Word. Puedes acceder a esta opción desde el sitio web de Survey 123, en la pestaña Datos.
La opción de informe integrada en ArcGIS Workflow Manager: Esta opción te permite generar informes basados en pasos de trabajo asociados a las encuestas, que se pueden visualizar y editar en ArcGIS Workflow Manager. Puedes acceder a esta opción desde ArcGIS Workflow Manager, una aplicación que te permite automatizar y optimizar tus flujos de trabajo espaciales.
La herramienta Report Builder de ArcGIS Online: Esta herramienta te permite generar informes basados en mapas, gráficos y tablas, que se pueden visualizar y compartir en ArcGIS Online. Puedes acceder a esta herramienta desde ArcGIS Online, una plataforma que te permite crear y administrar mapas, aplicaciones y datos espaciales.
En las siguientes secciones, te voy a explicar cómo puedes usar la herramienta de informe integrada en Survey 123 para generar informes personalizados con los datos recolectados en Survey 123. También te voy a mostrar algunos ejemplos prácticos de cómo estos informes pueden ayudarte en la toma de decisiones o mejorar la eficiencia en diversos contextos.
Personalización de Informes usando la opción de informe integrada en Survey 123
Una de las formas más fáciles y rápidas de generar informes personalizados con los datos recolectados en Survey 123 es usar la opción de informe integrada en Survey 123. Esta opción te permite generar informes basados en plantillas predefinidas o personalizadas, que se pueden descargar en formato PDF o Word. Puedes acceder a esta opción desde el sitio web de Survey 123, en la pestaña Datos.
Para personalizar los informes usando esta opción, tienes que crear o modificar una plantilla que defina el contenido y el formato del informe. Una plantilla es un documento que contiene elementos estáticos y dinámicos. Los elementos estáticos son los que se mantienen iguales en todos los informes, como el título, el logo, el pie de página, etc. Los elementos dinámicos son los que cambian según los datos recolectados en cada registro de la encuesta, como el nombre del encuestado, la fecha, las respuestas, etc.
Para crear o modificar una plantilla, tienes que usar el lenguaje de marcado de ArcGIS, que es un conjunto de etiquetas que te permiten insertar y formatear los elementos dinámicos del informe.
Puedes crear tu propia plantilla desde cero o usar una de las plantillas predefinidas disponibles en Survey 123 y modificarla según tus preferencias. Puedes guardar tu plantilla en tu dispositivo o en tu cuenta de ArcGIS Online o ArcGIS Enterprise.
Algunos consejos o buenas prácticas para personalizar los informes usando esta opción son:
Usa un lenguaje claro y conciso para comunicar tu mensaje.
Elige un diseño adecuado al tipo de informe y al público objetivo. Por ejemplo, si quieres hacer un informe formal, usa un diseño sobrio y profesional; si quieres hacer un informe informal, usa un diseño más creativo y divertido.
Usa colores, fuentes e imágenes que reflejen la identidad visual de tu proyecto o negocio.
Asegúrate de que los elementos estáticos y dinámicos estén bien alineados y distribuidos en el informe. Usa las herramientas de edición de tu procesador de texto para ajustar el margen, el espaciado, el sangrado, etc.
Revisa tu plantilla antes de generar el informe y comprueba que no haya errores ortográficos, gramaticales o de formato.
En este artículo, te he mostrado cómo puedes generar informes personalizados con los datos recolectados en Survey 123, una herramienta poderosa para la captura de datos basada en formularios.
Los informes personalizados te permiten presentar la información de forma clara, atractiva y profesional, usando diferentes elementos visuales y de diseño. Con los informes personalizados, puedes adaptar los informes a las necesidades específicas de tu proyecto o negocio, y a tu público objetivo.
Además, te he dado algunos consejos o buenas prácticas para personalizar los informes de forma efectiva para que puedan ayudarte en la toma de decisiones o mejorar la eficiencia en diferentes contextos.
Espero que este artículo te haya sido útil y te haya inspirado a usar Survey 123 para generar informes personalizados con los datos recolectados en tus encuestas. Estoy seguro de que te sorprenderás con los resultados.
